La nostra realtà partner è una società di consulenza specializzata nel promuovere il benessere psicologico e la salute mentale all'interno delle organizzazioni. Fondata in Francia, è presente in Italia dal 2010.

La sua missione è supportare le aziende nella creazione di una cultura organizzativa che integri la dimensione umana nelle strategie aziendali, promuovendo il benessere psicologico e prevenendo il malessere.

Ricerca un/a Office Support per la sede di Milano, appartenente alle Categorie Protette.

Il/la professionista dovrà svolgere le seguenti attività:

• gestione operativa dell’ufficio: organizzazione degli spazi, supervisione dell’ordine, gestione della sala break, cucina e sale riunioni
• ordine e monitoraggio del materiale d’ufficio (cancelleria, caffè, zucchero, ecc.)
• gestione delle richieste interne dei dipendenti, inclusa la prenotazione di viaggi, hotel e acquisto di abbonamenti
• relazione con i fornitori per ordini e servizi
• supporto amministrativo, inclusa la gestione della documentazione da sottoporre alla firma del CEO
• controllo di alcuni documenti relativi a bandi e fornitori
• collaborazione con il team Sales per la gestione degli ordini e delle informazioni utili alla fatturazione.

Il/la candidato/a dovrà:

• possedere delle ottime capacità organizzative e comunicative
• predisporre di flessibilità e attitudine multitasking
• predisporre di una spiccata capacità di problem solving e gestione di ritmi di lavoro intensi
• conoscenza base della contabilità (IVA, split payment, codice univoco, PEC) o predisposizione ad apprenderla
• avere esperienza in ruoli di office management e amministrazione è un plus, ma non indispensabile
• avere una buona dimestichezza con la gestione delle email e delle attività operative di un ufficio.

Si offre un contratto di apprendistato diretto con la realtà, full time.

Flessibilità oraria: 9-18 o 8-17.

Ticket da 8€ anche in smartworking.

10 giorni al mese di smartworking.

RAL 24.000€/26.000€ a seconda dell'esperienza.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.