Adecco Financial Services, per prestigioso Studio Legale con sede a Milano, ricerca una figura di Segreteria Amministrativa di Studio. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza e precisione nella gestione quotidiana dello studio.Principali responsabilità:Accogliere i clienti e gestire il centralino;Curare la corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC e posta ordinaria);Organizzare l'agenda del Founder e pianificare viaggi, meeting e trasferte per professionisti e collaboratori;Supportare l'organizzazione di incontri e riunioni (accoglienza, gestione sale);Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente le necessità dello studio;Revisionare documenti (lettere/contratti) in Word e predisporre presentazioni in PowerPoint;Gestire il budget annuale e lo scadenziario di incassi e pagamenti;Redigere parcelle pro-forma e fatture elettroniche attive;Gestire fatture passive e rapportarsi con il commercialista;Svolgere commissioni varie (posta, uffici pubblici);Curare archivi cartacei e digitali.Requisiti:Esperienza consolidata nel ruolo presso studi professionali strutturati;Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint);Gradita conoscenza sistemi Mac/Apple;Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);Preferibile esperienza con Zucchetti “Tieni il conto”;Attitudine all'uso strategico dell'IA;Eccellenti capacità organizzative, precisione, riservatezza e flessibilità.Si offre inserimento a tempo indeterminato, CCNL Studi Professionali, Ral di circa 25.000Orario: 09:00-18:00 (1 ora pausa pranzo)Data inizio prevista: 10/11/2025Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliSettore: STUDI PROFESSIONALICittà: Milano (Milano)Disponibilità oraria: Full TimeI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).